Firmy mające partnerów, klientów i kontrahentów zagranicą dokonują regularnie dużych transakcji w obcych walutach. Nie wszyscy przedsiębiorcy wiedzą jednak, że mogą znacznie zmniejszyć koszty tych transakcji, korzystając z internetowego kantoru wymiany walut. Jak to działa?
Wielu przedsiębiorców dokonujących transakcji w walucie popełnia któryś z trzech podstawowych błędów. Pierwszym z nich jest przelew waluty z rachunku złotówkowego, drugim przyjmowanie waluty z zagranicy na rachunek złotówkowy, natomiast trzecim wykonywanie przelewów z rachunku złotówkowego na walutowy. Każda z tych sytuacji jest dla przedsiębiorcy niekorzystna, gdyż wtedy przewalutowania dokonuje bank na podstawie własnej tabeli, przez co przedsiębiorca może stracić nawet kilka procent kwoty transakcji.
Dlaczego kantor internetowy?
Wymiana walut za pośrednictwem internetowego kantoru jest korzystna dla firm pod wieloma względami.
Niewątpliwą zaletą korzystania z kantoru online są duże oszczędności. Kantor tego typu pozwala wymieniać waluty po korzystnym kursie i przy niższych nawet o kilkadziesiąt groszy spreadach niż w przypadku tradycyjnych kantorów stacjonarnych i banków. Przy typowych dla firm transakcjach na duże kwoty suma oszczędności uzyskanych dzięki usługom internetowego kantoru może być naprawdę duża.
Warto także wiedzieć, że zgodnie z polskim prawem, rozliczenia o wartości powyżej 15 000 euro należy wykonywać jedynie za pośrednictwem rachunków bankowych. Nie wolno więc wymieniać takich kwot w kantorach stacjonarnych. Można natomiast dokonać tego legalnie właśnie poprzez kantor internetowy. Oznacza to, że można przeprowadzić transakcję komfortowo i bezpiecznie, bez ryzyka związanego z obrotem gotówkowym. Ponadto, w przypadku większych kwot możliwy jest także bezpośredni kontakt z dealerami walutowymi, aby indywidualnie wynegocjować kurs.
Kantor internetowy nie nakłada żadnych limitów, można więc wymieniać waluty w momencie, kiedy kurs jest atrakcyjny. Wymiany realizowane online przebiegają szybko i sprawnie, w znacznej większości przypadków jest to kilkanaście minut. Internetowy kantor wystawia rachunki dla każdej wymiany dokonanej za pośrednictwem serwisu, które klient może otrzymać zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. To pozwoli prawidłowo rozliczyć i zewidencjonować każdą transakcję.
Jak korzystać z internetowego kantoru?
Aby rozpocząć korzystanie z internetowego kantoru, należy posiadać przynajmniej dwa konta bankowe, z których jedno będzie złotówkowe, a drugie walutowe. Transakcji dokonujemy po zalogowaniu się do panelu klienta. Gdy zarejestrujemy się w serwisie, w odpowiednich rubrykach naszego panelu klienta podajemy wspomniane konta. Dzięki temu przy kolejnych transakcjach system będzie je pamiętał. Żeby kupić walutę obcą, w panelu klienta wybieramy kolejno: walutę i jej kwotę, konto w złotówkach, z którego zapłacimy za walutę obcą oraz konto w walucie, na które trafić zakupiona przez nas waluta.
Kolejnym krokiem jest zlecenie wymiany poprzez kliknięcie w odpowiedni button. Wtedy system podpowie nam, na jakie konto mamy wysłać przelew z zapłatą, a my logujemy się do naszego banku i zlecamy przelew w złotówkach. Następnie otrzymujemy email od internetowego kantoru, który potwierdza zaksięgowanie środków. My natomiast wracamy do naszego panelu klienta, by zatwierdzić całą transakcję. Po kilkunastu minutach od zatwierdzenia, zakupiona waluta znajdzie się na naszym koncie walutowym.
Oszczędności które procentują
Korzystanie z internetowego kantoru pozwala firmom zaoszczędzić niemałe kwoty podczas pojedynczych transakcji, z których z czasem uzbierać się może całkiem pokaźna suma. Można ją zainwestować w szeroko rozumiany rozwój firmy, od szkoleń dla pracowników po zakup nowych sprzętów. Warto też mieć na uwadze bezpieczeństwo, jakie gwarantuje nam serwis. Po pierwsze, nie trzeba delegować pracowników do kantoru stacjonarnego z dużą sumą pieniędzy w kieszeni. Po drugie, połączenia internetowe zabezpieczone są szyfrem, co uniemożliwia przechwycenie danych przez niepowołane osoby.
Wymianę walut można zrobić na: